Sistem Informasi Pesantren Terpadu

Mendidik Generasi Qur'ani dengan Ekosistem Digital

SantriBerdaya menyatukan akademik, tahfidz, kesehatan, keuangan cashless, dan portal wali santri dalam satu platform yang transparan dan mudah digunakan.

Multi-Tenancy Aman Pantau Real-Time Laporan Transparan
Dasbor Wali Santri

Hafalan Hari Ini

Setoran Sabaq — Juz 28

+1½ hlm

Saldo Uang Saku

Transaksi terakhir 09:42

Rp 125.000

Shalat Jamaah

Rekap 30 hari terakhir

98%
Notifikasi Real-Time
0+
Santri Aktif
0+
Guru & Musyrif
0+
Hafidz 30 Juz
0+
Alumni Sukses
Mengapa Memilih Kami

Ketenangan untuk Wali, Kemudahan untuk Pesantren

Tiga pilar utama yang membuat pengelolaan dan pemantauan santri menjadi transparan, terukur, dan tanpa repot.

Pantau Real-Time

Wali santri memantau uang saku (e-wallet), nilai akademik, rapor, absensi, hingga catatan medis anak langsung dari rumah.

Tahfidz Tracker

Laporan setoran hafalan harian dan pencapaian target halaqah terupdate instan dan langsung terhubung ke gawai orang tua.

Karakter & Kedisiplinan

Pemantauan ibadah harian, rekap shalat jamaah 30 hari, buku saku digital, dan tingkat kedisiplinan asrama yang terukur.

Mudah Dimulai

Empat Langkah Menuju Pesantren Digital

Proses onboarding yang ringkas — dari pendaftaran hingga sistem berjalan penuh untuk seluruh civitas pesantren.

1
Daftar & Konsultasi

Hubungi tim kami untuk pendaftaran dan konsultasi kebutuhan pesantren Anda.

2
Setup & Migrasi Data

Tim kami menyiapkan tenant, mengonfigurasi modul, dan memigrasikan data master.

3
Pelatihan Pengguna

Pendampingan penggunaan untuk admin, guru, asrama, keuangan, hingga wali santri.

4
Sistem Berjalan

Pesantren beroperasi penuh dengan pemantauan real-time dan dukungan berkelanjutan.

Dibangun di atas teknologi yang andal & terpercaya

11 Peran Terintegrasi

Satu Alur Kerja untuk Setiap Peran

Pilih sebuah peran untuk melihat langkah demi langkah bagaimana sistem mendampingi setiap pengguna — dari Super Admin hingga Filantropis.

Pengelola Sistem

Super Admin

Memegang kendali tertinggi atas keamanan sistem, hak akses, dan akun seluruh staf internal pesantren.

1

Kelola RBAC

Atur Role & Permission

2

Mapping Akses

Petakan izin ke peran

3

Kelola Akun Staf

Buat & atur pengguna

4

Amankan Sistem

Proteksi berlapis

Pusat Operasional

Admin Pesantren

Mengawasi seluruh aktivitas harian: data master, penjadwalan, jurnal KBM, hingga evaluasi menyeluruh santri.

1

Data Master

Kelas, guru & santri

2

Kelas & Jadwal

Atur penempatan

3

Jurnal KBM

Pantau kegiatan

4

Evaluasi 360°

Rekap perkembangan

Belajar Mengajar

Guru / Ustadz

Fokus pada proses belajar mengajar, penilaian akademik, dan pembinaan ekstrakurikuler santri.

1

Buka Sesi KBM

Check-in mengajar

2

Absensi Santri

Catat kehadiran

3

Input Nilai

Penilaian dinamis

4

Cetak Rapor

Rapor akademik PDF

Portal Santri

Siswa / Santri

Akses pribadi santri untuk memantau informasi akademik, pengumuman, dan agenda kegiatan pesantren.

1

Profil Mandiri

Kelola data diri

2

Lihat Nilai

Nilai pribadi

3

Pengumuman

Info terkini

4

Agenda

Jadwal kegiatan

Dashboard Makro

Pemilik / Eksekutif

Memantau performa pesantren secara makro melalui dashboard eksekutif dan laporan strategis berkala.

1

Dashboard

Statistik makro

2

Grafik Tahfidz

Capaian hafalan

3

Kehadiran

Tren santri & guru

4

Laporan

Arsip yayasan

Layanan Kesehatan

Kesehatan / UKS

Mengelola kunjungan UKS, rekam medis, stok apotek, dan data alergi santri secara menyeluruh.

1

Catat Kunjungan

Registrasi santri sakit

2

Pemeriksaan

Diagnosa & tindakan

3

Beri Obat

Dari stok apotek

4

Surat Sakit

Cetak SKS

Kehidupan Asrama

Asrama / Musyrif

Menjaga ketertiban asrama: alokasi kamar, perizinan keluar, patroli malam, dan penilaian kebersihan.

1

Atur Kamar

Alokasi penghuni

2

Izin Keluar

Setujui perizinan

3

Patroli Malam

Catat keamanan

4

Nilai Kebersihan

Skor kerapian

POS Cashless

Merchant / Kasir

Melayani belanja santri secara non-tunai melalui kartu santri, mengelola produk, dan rekonsiliasi penjualan.

1

Scan Kartu

Identifikasi santri

2

Cek Saldo

Validasi limit jajan

3

Transaksi

Potong saldo instan

4

Rekap & WD

Tarik hasil jualan

Pantau dari Rumah

Wali Santri

Memantau perkembangan anak secara real-time: akademik, tahfidz, kesehatan, uang saku, hingga tagihan SPP.

1

Pantau Anak

Akademik & karakter

2

Top-up Saldo

Isi uang saku

3

Bayar SPP

Pembayaran mandiri

4

Ajukan Izin

Izin keluar online

Pusat Finansial

Admin Keuangan

Mengelola seluruh aspek finansial: generate tagihan SPP, verifikasi pembayaran, dan honor pengajar.

1

Generate SPP

Tagihan massal hybrid

2

Verifikasi Bayar

Validasi bukti

3

Honor Guru

Rekap jam mengajar

4

Laporan

Rekap keuangan

Sponsorship

Filantropis

Mengadopsi santri sebagai anak asuh dan menyalurkan dana untuk kebutuhan finansial serta apresiasi prestasi.

1

Daftar & KYC

Verifikasi profil

2

Pilih Anak Asuh

Bursa sponsorship

3

Top-up Donasi

Isi dompet donasi

4

Salurkan & Hadiah

SPP & apresiasi

Fitur Lengkap

Satu Ekosistem untuk Seluruh Operasional Pesantren

Dari akademik, kesehatan, tahfidz, keuangan, hingga filantropi anak asuh — semua terintegrasi dalam satu sistem.

Keamanan & Hak Akses (RBAC)

Kontrol akses berbasis peran yang dinamis dengan manajemen role, permission, dan proteksi middleware berlapis.

Data Master & Akademik

Pengelolaan kelas, mapel, guru, santri, wali, tahun ajaran, ruang kelas, jadwal, hingga mutasi & kenaikan kelas.

Kehadiran & Absensi Pintar

Absensi shalat jamaah via scan QR/Barcode, jurnal KBM per jam pelajaran, dan laporan kehadiran komprehensif.

Akademik, Nilai & Rapor

Input nilai reaktif berbasis Livewire, rekap capaian belajar, dan cetak rapor akademik A4 dalam format PDF.

Kesantrian & Buku Saku

Sistem poin pelanggaran bertingkat, buku saku digital, dan cetak laporan riwayat kedisiplinan santri.

Kesehatan & Rekam Medis (UKS)

Registrasi kunjungan UKS, rekam medis, manajemen obat & apotek, peringatan alergi, dan surat keterangan sakit.

Halaqah & Tahfidz Al-Qur'an

Pemantauan setoran hafalan harian (Sabaq, Sabqi, Manzil), target hafalan, dasbor reaktif, dan rapor tahfidz.

Manajemen Asrama (Musyrif)

Pengelolaan kamar & penghuni, perizinan keluar santri, patroli malam, serta penilaian kebersihan kamar.

Merchant & POS Cashless

Kasir non-tunai berbasis kartu santri, validasi limit jajan harian, manajemen produk, dan rekonsiliasi keuangan merchant.

Portal Wali Santri

Pemantauan real-time perkembangan anak: akademik, tahfidz, kesehatan, karakter, top-up saldo, dan tagihan SPP.

Ekstrakurikuler & Prestasi

Manajemen ekskul, penilaian pembina, mass enroll santri, dan portofolio sertifikat & prestasi santri.

Informasi & Agenda Pesantren

CMS pengumuman dan artikel resmi pesantren serta kalender agenda kegiatan yang terintegrasi.

Filantropi & Donasi Sponsor

Bursa sponsorship anak asuh, dompet donasi dual-wallet, penyaluran SPP otomatis, dan hadiah prestasi.

Sarana & Prasarana (Sarpras)

Tiket laporan kerusakan, validasi kondisi aset, alur pengadaan berjenjang, dan manajemen inventaris aset (EAM).

Notifikasi Terpadu

Notifikasi multi-event in-app untuk tagihan baru, prestasi, verifikasi top-up, hingga alert saldo donasi kritis.

Arsitektur Multi-Tenancy

Isolasi data antar pesantren secara ketat berbasis id_pesantren pada seluruh modul operasional dan keuangan.

Tagihan & SPP (Billing)

Master kategori biaya, generator SPP bulanan hybrid (golongan - diskon), kartu SPP, dan verifikasi pembayaran multi-jalur.

Jam Mengajar & Honor Guru

Rekap JP per guru dari jurnal KBM, statistik beban mengajar, estimasi honor, dan cetak slip honor per periode.

Dashboard Eksekutif & Yayasan

Dashboard eksekutif berbasis Chart.js, laporan strategis berkala, dan pengelolaan profil yayasan/pesantren.

Portal Publik & Dokumentasi

Landing page publik, dokumentasi sistem, pendaftaran mandiri merchant & filantropis, dan pengaturan akun mandiri.

Galeri Momen & Apresiasi

Publikasi galeri momen kegiatan santri yang dapat diapresiasi (like) oleh wali santri dan filantropis.

Mading Digital

Berita & Agenda Terkini

Kabar terbaru, pengumuman, dan kegiatan resmi dari lingkungan pesantren.

Belum ada mading digital atau agenda terbaru.

Kata Mereka

Dipercaya Wali Santri & Pengurus Pesantren

Pengalaman nyata dari mereka yang merasakan kemudahan dan ketenangan bersama SantriBerdaya.

Sejak pakai SantriBerdaya, saya bisa pantau hafalan dan uang saku anak dari rumah. Tidak perlu khawatir lagi soal jajan berlebihan.

I

Ibu Salma R.

Wali Santri

Rekap absensi shalat dan jurnal KBM jadi otomatis. Pekerjaan administrasi yang dulu seharian kini selesai dalam hitungan menit.

U

Ustadz Fauzan

Admin Pesantren

Laporan keuangan SPP dan honor guru transparan dan rapi. Verifikasi pembayaran wali santri juga jauh lebih cepat.

B

Bpk. Hidayat

Admin Keuangan

Sebagai donatur, saya bisa melihat langsung perkembangan anak asuh dan menyalurkan bantuan tepat sasaran. Sangat amanah.

H

H. Budi Santoso

Filantropis

Merchant Mitra Pesantren

Ingin Berjualan di Lingkungan Pesantren?

Gabung sebagai Merchant Mitra dan jangkau ratusan santri setiap hari. Proses pendaftaran mudah, transparan, dan langsung dikelola oleh admin pesantren.

Sistem POS Digital
Laporan Penjualan
Pembayaran QRIS
Manajemen Stok
Pertanyaan Umum

Hal yang Sering Ditanyakan

Jawaban atas pertanyaan paling umum seputar penggunaan, keamanan, dan implementasi SantriBerdaya.

Ya. Sistem menerapkan arsitektur multi-tenancy dengan isolasi data ketat berbasis id_pesantren di seluruh modul. Data antar pesantren tidak saling terlihat, dan akses dibatasi ketat melalui sistem RBAC berlapis.
Wali santri melakukan top-up saldo melalui gateway pembayaran. Saat santri berbelanja di merchant, saldo dipotong otomatis dan instan via kartu santri. Wali dapat mengatur limit jajan harian dan memantau seluruh mutasi transaksi secara real-time.
Tersedia 11 peran terintegrasi: Super Admin, Admin Pesantren, Guru, Siswa, Pemilik/Eksekutif, Kesehatan, Asrama, Merchant, Wali Santri, Admin Keuangan, dan Filantropis. Setiap peran memiliki dashboard dan hak akses yang disesuaikan.
Bisa. Seluruh portal, termasuk dashboard Wali Santri, dirancang responsif sehingga nyaman diakses dari ponsel, tablet, maupun komputer tanpa perlu instalasi aplikasi tambahan.
Bergantung pada kesiapan data, namun umumnya mengikuti empat langkah: pendaftaran & konsultasi, setup & migrasi data, pelatihan pengguna, hingga sistem berjalan penuh. Tim kami mendampingi di setiap tahap.
Ya. Kami menyediakan dukungan berkelanjutan dan pendampingan penggunaan untuk seluruh peran, mulai dari admin hingga wali santri, agar operasional pesantren berjalan lancar.

Siap Menjadi Bagian Dari Kami?

Dapatkan kemudahan pengelolaan data, transparansi laporan harian, dan ketenangan hati demi mendukung kesuksesan belajar santri.